Functies
Functies voor een echte inspectieronde.
DepositKeeper volgt wat je als huurder ter plaatse doet: de woning instellen, fotograferen, controleren, markeren, documenten bewaren, problemen loggen, vergelijken en exporteren.
01
Een indeling die bij de woning past
Kies een basisindeling en pas daarna slaapkamers, badkamers, extra kamers en eigen ruimtes aan zonder bestaande opnames te wissen.
- Begin met een studio, één slaapkamer, twee slaapkamers of een eigen indeling
- Voeg desgewenst een extra kamer, serre, werkkamer, eetkamer of wasruimte toe
- Kamers met vastgelegde gegevens blijven behouden wanneer de indeling verandert
02
Maak een foto, controleer hem en bewaar hem
Een foto wordt eerst groot in beeld getoond voordat je die aan het dossier toevoegt. Zo kun je onscherpe foto's of ontbrekende delen meteen ter plaatse opnieuw vastleggen.
- Grote fotocontrole in plaats van alleen een kleine miniatuur
- Duidelijke acties voor bewaren, opnieuw maken, markeren en verwijderen
- Bij elke foto blijft zichtbaar of je die met de camera hebt gemaakt of uit je fotobibliotheek hebt gekozen
03
Schademarkeringen op de juiste foto
Kies de dossierfoto, plaats één of meer genummerde markeringen en voeg aan diezelfde foto een feitelijke notitie toe.
- Elke markering staat alleen op de plek die jij aanwijst
- Met meerdere markeringen kun je verschillende plekken in één beeld beschrijven
- Opgeslagen notities kun je bekijken, wijzigen of verwijderen
04
Intrek en vertrek in aparte dossiers
Voor de intrek- en vertrekinspectie maak je afzonderlijke dossiers, terwijl je dezelfde kamers en oppervlakken later eenvoudig kunt vergelijken.
- Alleen daadwerkelijk toegevoegde foto's tellen mee voor de voortgang
- Voorbeeldfoto's tellen nooit mee als onderdeel van je dossier
- Kamerminiaturen tonen de foto's die je echt hebt gemaakt
05
Een helder pdf-dossier op je apparaat
Maak voor de hele woning één document met dossiergegevens, tijdstippen, kamers, foto's, notities en een bevestigingspagina.
- Bij een leeg dossier krijg je uitleg over wat nog ontbreekt
- Je bekijkt de pdf eerst apart voordat je die afdrukt of deelt
- De bestandsnaam van de export bevat het dossiernummer
06
Je dossier blijft op je apparaat
DepositKeeper vereist geen account en zet je dossier niet automatisch online.
- Toegang tot de camera en foto's wordt alleen gevraagd om iets vast te leggen
- Een export verlaat de app alleen via een actie die jij kiest
- Je blijft zelf verantwoordelijk voor onafhankelijke reservekopieën
07
Huurcontract en belangrijke papieren bij elkaar
Bewaar je huurcontract, bonnetjes en andere documenten bij je woningdossier. Stel een einddatum en opzegtermijn in voor lokale herinneringen.
- Huurcontract, bonnetjes en foto's op één plek
- Herinneringen op je apparaat voor einddatum en opzegtermijn
- Documenten blijven gekoppeld aan het juiste woningdossier
08
Houd gebreken tijdens je huur bij
Leg lekkages, reparaties en bezoeken van vakmensen vast met datum, foto's en facturen.
- Een gedateerd logboek van gebreken en reparaties
- Voeg foto's en updates toe zolang het probleem loopt
- Bewaar facturen van vakmensen bij de gebeurtenis
09
Bewaar alles in één ZIP-back-up
Exporteer foto's, documenten, gebeurtenissen en dossiergegevens als één archief dat je zelf veilig kunt bewaren.
- Foto's, documenten, gebeurtenissen en JSON in één zipbestand
- Maak een onafhankelijke back-up buiten de app
- Exporteer alleen wanneer jij daar zelf voor kiest
