Fonctionnalités
Des outils pour documenter l’état du logement pendant la visite.
DepositKeeper suit les étapes concrètes d’un locataire : organiser les pièces, prendre des photos, les vérifier, les annoter, conserver les documents et incidents, comparer, puis exporter.
01
Une configuration adaptée au logement
Choisissez un modèle de départ, puis ajustez les chambres, les salles de bain, les pièces facultatives et les espaces personnalisés sans effacer les éléments déjà enregistrés.
- Modèles de départ pour studio, logement d’une chambre, logement de deux chambres ou configuration personnalisée
- Pièce polyvalente, véranda, bureau, salle à manger et buanderie en option
- Les pièces déjà documentées sont préservées lorsque la configuration change
02
Photographier, vérifier, conserver ou reprendre
Chaque photo s’ouvre dans un écran de vérification en grand format avant d’être ajoutée au dossier, afin de pouvoir corriger sur place une photo floue ou un cadrage incomplet.
- Vérification en grand format, et pas seulement à partir d’une vignette
- Actions claires pour conserver, reprendre, annoter ou supprimer une photo
- L’origine de chaque image, prise avec l’appareil ou importée, reste identifiable
03
Repérez chaque défaut sur la bonne photo
Sélectionnez la photo concernée, placez un ou plusieurs repères numérotés et associez une note factuelle à cette même photo.
- Aucun repère n’est ajouté par défaut ni placé à un emplacement arbitraire
- Plusieurs repères permettent de décrire différentes marques sur une même vue
- Les notes enregistrées peuvent être vérifiées, modifiées ou supprimées
04
Les dossiers d’entrée et de sortie restent séparés
Les dossiers d’entrée et de sortie sont distincts, tout en permettant de comparer ensuite les mêmes pièces et surfaces.
- La progression réelle dépend des emplacements photo effectivement remplis
- Les images d’exemple ne comptent jamais comme éléments de votre dossier
- Les vignettes des pièces correspondent aux photos que vous avez réellement prises
05
Un dossier PDF clair, créé sur votre appareil
Créez un document pour le logement comprenant les détails du dossier, les dates et heures enregistrées, des sections par pièce, les photos, les notes et une page de validation.
- Lorsqu’un dossier est vide, l’application affiche des indications au lieu de laisser croire qu’il est complet
- L’aperçu du dossier est distinct des actions d’impression et de partage
- Le nom du fichier exporté reprend le numéro du document
06
Bail, reçus et rappels au même endroit
Conservez votre bail et vos reçus, puis programmez des rappels locaux pour la fin du bail et le préavis.
- Ajoutez un bail en PDF ou photographiez un document papier
- Gardez les reçus et autres documents avec le dossier du logement
- Recevez des rappels sur cet appareil pour les dates importantes du bail
07
Gardez l’historique des problèmes
Notez les fuites, réparations et passages d’artisans pendant la location, avec leurs dates, photos et factures.
- Suivez chaque problème avec un statut : en cours, signalé ou résolu
- Ajoutez des photos et joignez une facture ou un reçu
- Retrouvez l’historique daté dans le dossier de preuves
08
Sauvegardez tout dans un seul ZIP
Exportez vos photos, documents, incidents et données du dossier dans une archive ZIP à conserver en lieu sûr.
- Regroupez les photos d’état des lieux et les photos d’incidents
- Incluez le bail, les reçus, les factures et les autres documents
- Conservez aussi les données JSON pour garder une archive complète
09
Vos données restent sur votre appareil
DepositKeeper ne demande aucun compte et n’envoie pas vos éléments en ligne pour les stocker.
- L’accès à l’appareil photo et aux photos est demandé uniquement pour créer le dossier
- Les exportations ne quittent l’application qu’à la suite d’une action choisie par vous
- La conservation de copies indépendantes reste sous votre responsabilité
