Describe lo que se ve
Anota si ves una grieta, una mella, una mancha, un arañazo, una bisagra floja, pintura desgastada u otra marca. No digas quién lo causó ni por qué si no puedes comprobarlo.
Vincula la nota con una ubicación
Indica la habitación, el lugar y un punto cercano que sirva de referencia; después, coloca un marcador en el punto exacto de la foto. Los marcadores numerados ayudan cuando hay varias marcas en una misma imagen.
Aporta una referencia útil de tamaño e iluminación
Toma una foto que muestre el lugar completo y otra lo bastante cerca para ver la marca. Si necesitas enseñar el tamaño, coloca al lado un objeto común sin taparla.
Deja claras las correcciones
Si corriges una nota, cambia el texto y conserva la foto correcta y su fecha y hora. No cambies una observación clara por una afirmación que no puedas comprobar.