Funciones

Herramientas para documentar un recorrido real.

DepositKeeper sigue el recorrido real de un inquilino: configurar la distribución, hacer fotos, revisar, marcar, comparar, conservar documentos y exportar.

01

Una distribución que encaja con tu vivienda

Elige una plantilla inicial y ajusta dormitorios, baños, estancias opcionales y espacios personalizados sin borrar la documentación existente.

  • Opciones iniciales para estudio, uno o dos dormitorios y distribución personalizada
  • Espacios opcionales como sala multiusos, galería, oficina, comedor y lavadero
  • Las estancias con documentación no se eliminan al cambiar la distribución
Una distribución que encaja con tu vivienda

02

Haz fotos, revísalas y repite las que necesites

Cada foto se abre en una vista de revisión completa antes de incorporarse al registro, para que puedas corregir una imagen borrosa o zonas sin documentar mientras sigues en la vivienda.

  • Revisión de la foto en tamaño grande, no solo mediante una miniatura
  • Acciones claras para conservar, repetir, marcar y eliminar
  • Se conserva la indicación de si la imagen se tomó con la cámara o se importó
Haz fotos, revísalas y repite las que necesites

03

Marca los daños en la foto correcta

Selecciona la foto del registro, coloca uno o varios marcadores numerados y añade una nota objetiva a esa misma foto.

  • No se asigna una posición predeterminada ni inventada al marcador
  • Varios marcadores permiten describir varias marcas visibles en una misma imagen
  • Las notas guardadas se pueden revisar, editar o eliminar
Marca los daños en la foto correcta

04

Contrato, recibos y fechas importantes en un solo lugar

Guarda el contrato y los recibos junto al registro de tu vivienda y recibe recordatorios locales antes del preaviso y la mudanza.

  • Importa un PDF o fotografía un documento en papel
  • Define la fecha de fin del contrato y el plazo de preaviso
  • Recibe recordatorios en tu dispositivo sin subir tus documentos
Contrato, recibos y fechas importantes en un solo lugar

05

Registros de entrada y salida separados

Cada fase de la vivienda tiene su propio registro, mientras que las estancias y superficies equivalentes siguen siendo fáciles de comparar más adelante.

  • El progreso real se calcula a partir de las casillas de foto completadas
  • Las imágenes de muestra nunca cuentan como documentación
  • Las miniaturas de las estancias reflejan las fotos que realmente hiciste
Registros de entrada y salida separados

06

Un historial fechado de reparaciones

Registra fugas, reparaciones y visitas de técnicos mientras ocurren, con fotos, actualizaciones y facturas adjuntas.

  • Guarda cada incidencia con su fecha y estado
  • Añade fotos para mostrar la evolución del problema
  • Adjunta recibos o facturas del trabajo realizado
Un historial fechado de reparaciones

07

Un informe PDF claro, creado en tu dispositivo

Crea un documento de toda la vivienda con los datos del registro, fechas y horas, secciones por estancia, fotos, notas y una página de confirmación.

  • Los registros vacíos muestran orientación en lugar de aparentar que todo está terminado
  • La vista previa del informe está separada de las acciones de impresión y uso compartido
  • El nombre del archivo exportado sigue el número de documento del registro
Un informe PDF claro, creado en tu dispositivo

08

Una copia de seguridad completa en un ZIP

Exporta fotos, documentos, incidencias y datos del registro en un único archivo ZIP para guardarlo donde quieras.

  • Incluye las fotos y notas del registro
  • Añade contratos, recibos e incidencias relacionadas
  • Guarda una copia independiente fuera de la aplicación
Una copia de seguridad completa en un ZIP

09

Tus datos bajo tu control

DepositKeeper no requiere una cuenta ni sube tu documentación a internet para almacenarla.

  • El acceso a la cámara y las fotos solo se solicita para crear el registro
  • Los archivos exportados solo salen de la aplicación mediante una acción que tú eliges
  • Tú eres responsable de conservar copias de seguridad independientes
Tus datos bajo tu control