تحقق من الملف قبل مشاركته
تحقق من العنوان ومرحلة الاستلام أو التسليم والتواريخ وترتيب الغرف والصور والملاحظات واسم السجل. وتأكد من عدم ظهور معلومات شخصية لا تخص الموضوع في الصور.
احتفظ بنسختين مستقلتين
احفظ ملف PDF في مكان تختاره، واحتفظ بنسخة ثانية في مكان موثوق آخر. النسخة الموجودة داخل التطبيق وحدها ليست نسخة احتياطية.
اختر المستلم بعناية
استخدم بيانات الاتصال الصحيحة ولا تشارك سوى السجل ذي الصلة. تجنب نشر الملف علنًا، فقد تكشف الصور عنوانًا أو مقتنيات أو تفاصيل شخصية أخرى.
احتفظ بالنسخة الأولى
احتفظ بالسجل داخل التطبيق وبالملف الذي حفظته كلما أمكن. وإذا أضفت معلومات لاحقًا، فاحفظ ملفًا جديدًا بدل حذف النسخة الوحيدة.