صِف ما تراه
اكتب شقًا أو تكسّرًا أو بقعة أو خدشًا أو مفصلة مرتخية أو طبقة نهائية متآكلة، أو أي حالة أخرى يمكن ملاحظتها. تجنب تحديد المسؤولية أو ذكر سبب لا يمكنك التحقق منه.
اربط الملاحظة بموقع محدد
اذكر الغرفة والسطح ومعلمًا قريبًا، ثم ضع علامة على الموضع المحدد في الصورة. تفيد العلامات المرقمة حين تحتوي الصورة الواحدة على عدة حالات.
وفّر مقياسًا مرجعيًا وإضاءة مناسبين
التقط صورة تُظهر السياق الطبيعي، وأخرى قريبة بما يكفي لرؤية الحالة. إذا كان الحجم مهمًا، فأدرج جسمًا مألوفًا ومحايدًا من دون أن يغطي الضرر.
اجعل التعديلات اللاحقة واضحة
إذا احتاجت ملاحظة إلى تصحيح، فعدّل صياغتها مع الحفاظ على الصورة الصحيحة ومعلومات الالتقاط. لا تستبدل وصفًا واضحًا للحالة بادعاء أقوى.