الميزات
أدوات توثيق تواكب جولة فحص حقيقية.
صُمّم DepositKeeper وفق ما يفعله المستأجر فعليًا في الموقع: إعداد سجل المسكن، والتصوير، والمراجعة، ووضع العلامات، وحفظ المستندات، وتسجيل المشكلات، والمقارنة، والتصدير.
01
مخطط يطابق المسكن
اختر قالبًا للبدء، ثم عدّل عدد غرف النوم والحمامات والغرف الاختيارية والمساحات المخصصة من دون حذف الأدلة الموجودة.
- خيارات بداية لاستوديو، أو غرفة نوم واحدة، أو غرفتي نوم، أو مخطّط مخصص
- مساحات اختيارية لغرفة معيشة إضافية، أو غرفة مشمسة، أو مكتب، أو غرفة طعام، أو غرفة غسيل
- تظل الغرف التي تحتوي على أدلة محمية عند تغيير المخطط
02
راجع الصورة قبل حفظها
تُعرض الصورة في خطوة مراجعة كاملة قبل أن تصبح جزءًا من السجل، لتتمكن من تصحيح الضبابية وضعف التغطية وأنت في الموقع.
- مراجعة الصورة بحجم كبير بدلًا من الاكتفاء بالتحقق من الصورة المصغّرة
- إجراءات واضحة للاحتفاظ بالصورة أو إعادة التقاطها أو وضع العلامات عليها أو حذفها
- يبقى واضحًا ما إذا كانت الصورة ملتقطة بالكاميرا أم مستوردة
03
ضع علامات على الضرر في الصورة نفسها
اختر الصورة التي توثّق الحالة، وضع عليها علامة مرقّمة واحدة أو أكثر، وأرفق ملاحظة واقعية بالصورة نفسها.
- لا يوجد موضع افتراضي أو مفترض للعلامة
- يمكن استخدام عدة علامات لوصف مواضع متعددة من التلف في صورة واحدة
- يمكن مراجعة الملاحظات المحفوظة أو تعديلها أو حذفها
04
يبقى سجل الدخول منفصلًا عن سجل الخروج
لكل مرحلة من مراحل المسكن سجلها الخاص، مع سهولة مقارنة الغرف والأسطح المتطابقة لاحقًا.
- يُحتسب التقدم الفعلي بناءً على خانات الصور المكتملة
- لا تُحتسب الصور النموذجية أبدًا كأدلة
- تعرض الصور المصغّرة للغرف الصور التي التقطتها فعليًا
05
ملف PDF محلي سهل القراءة
أنشئ مستندًا على مستوى العقار يتضمن تفاصيل السجل، والتواريخ والأوقات، وأقسام الغرف، والصور، والملاحظات، وصفحة إقرار.
- تعرض السجلات الفارغة إرشادات بدلًا من إظهار نجاح غير حقيقي
- تظل معاينة الملف منفصلة عن إجراءات الطباعة والمشاركة
- يُسمّى الملف المصدّر وفق رقم مستند السجل
06
احفظ عقدك ومستنداتك المهمة
احتفظ بعقد الإيجار والإيصالات وفواتير الإصلاح في سجل واحد، واضبط تذكيرات محلية لتاريخ انتهاء العقد وموعد الإشعار.
- استيراد ملفات PDF أو صور المستندات والتقاط المستندات الورقية
- حفظ عقد الإيجار وإيصالات الإصلاح مع سجل المسكن نفسه
- تذكيرات على جهازك لموعد انتهاء العقد ومهلة الإشعار
07
سجّل المشكلات أثناء الإقامة
أنشئ سجلًا مؤرخًا للتسرّبات والإصلاحات والزيارات، وأرفق الصور والفواتير لتبقى التفاصيل في مكان واحد.
- حالة واضحة لكل مشكلة: مفتوحة أو تم الإبلاغ عنها أو تم حلها
- إرفاق صور وفواتير أو مستندات الإصلاح بالسجل
- إضافة سجل المشكلات إلى حزمة الإثبات عند التصدير
08
احتفظ بنسخة كاملة من أدلتك
صدّر الصور والمستندات والمشكلات وبيانات السجل في أرشيف ZIP واحد، ثم احفظه في مكان تختاره.
- نسخة واحدة تضم الصور والمستندات وسجلات المشكلات
- تصدير بيانات السجل بصيغة JSON إلى جانب الملفات الأصلية
- احتفظ بنسخة مستقلة قبل تبديل الجهاز أو حذف البيانات
09
ضوابط للبيانات تعطي الأولوية للتخزين المحلي
لا يتطلب DepositKeeper حسابًا، ولا يرفع أدلتك إلى أي خدمة خارجية تديرها DefineYou.
- لا يُطلب الوصول إلى الكاميرا والصور إلا عند التوثيق
- لا تغادر الملفات المصدّرة التطبيق إلا بإجراء تختاره أنت
- تظل مسؤولية الاحتفاظ بنسخ احتياطية مستقلة على عاتقك
