Gebruik de oorspronkelijke volgorde
Open de opname bij intrek en volg dezelfde volgorde van kamers en oppervlakken. Gebruik waar mogelijk hetzelfde standpunt, zodat verschillen eenvoudiger te begrijpen zijn.
Houd schoonmaak en staat uit elkaar
Fotografeer de ruimte nadat je persoonlijke spullen hebt verwijderd en normaal hebt schoongemaakt. Leg vast wat daarna nog zichtbaar is, zonder zelf te bepalen of het om slijtage of schade gaat.
Neem herstelde en onveranderde plekken op
Fotografeer niet alleen nieuwe aandachtspunten. Plekken die onveranderd zijn gebleven of zijn hersteld maken het dossier vollediger.
Bewaar een aparte eindkopie
Controleer vóór het exporteren de datums, woninggegevens, kamernamen en notities. Bewaar het dossier buiten de app voordat je een apparaat teruggeeft, gegevens verwijdert of van telefoon wisselt.