Décrivez ce qui est visible
Écrivez « fissure », « éclat », « tache », « rayure », « charnière desserrée », « finition usée » ou décrivez un autre état observable. N’attribuez pas de responsabilité et n’indiquez pas une cause que vous ne pouvez pas vérifier.
Rattachez la note à un emplacement
Indiquez la pièce, la surface et un point de référence proche, puis placez un repère à l’endroit exact sur la photo. Les repères numérotés sont utiles lorsqu’une image montre plusieurs défauts.
Ajoutez une échelle et un éclairage utiles
Prenez une photo qui montre le contexte, puis une autre d’assez près pour voir le défaut. Si l’échelle est importante, ajoutez un objet courant et neutre sans masquer la zone concernée.
Faites clairement apparaître les modifications ultérieures
Si une note doit être corrigée, modifiez son texte tout en conservant la bonne photo et les informations de prise de vue. Ne remplacez pas une observation claire par une affirmation plus catégorique.