01

Nachweispaket vor dem Teilen prüfen

Kontrolliere Adresse, Protokollart, Datum, Raumreihenfolge, Fotos, Notizen und Dokumentnummer. Entferne nach Möglichkeit aus den Fotos alle persönlichen Informationen, die für das Protokoll nicht relevant sind.

02

Zwei unabhängige Kopien aufbewahren

Speichere die PDF an einem Ort, den du selbst kontrollierst, und eine zweite Kopie an einem anderen vertrauenswürdigen Ort. Lokale App-Daten allein sind keine Sicherungskopie.

03

Empfänger bewusst auswählen

Wähle den richtigen Kontakt und teile nur das relevante Protokoll. Veröffentliche das Nachweispaket nicht, denn die Fotos können die Adresse, persönliche Gegenstände oder andere private Details zeigen.

04

Originalprotokoll aufbewahren

Bewahre nach Möglichkeit sowohl das Protokoll in der App als auch die exportierte Datei auf. Wenn du später Informationen ergänzt, exportiere ein neues Nachweispaket, anstatt deine einzige Kopie zu überschreiben.